Steeds meer mensen combineren werken en reizen. Of je nu een week vanuit Lissabon werkt of een paar dagen op zakenreis bent in Londen, het klinkt ideaal. Maar buiten kantoor brengt ook risico’s met zich mee die de meeste mensen onderschatten.
Openbare wifi is gevaarlijker dan je denkt
Luchthavens, hotels en koffiezaken bieden bijna altijd gratis wifi aan. Handig, maar ook een van de makkelijkste plekken voor hackers om mee te kijken. Op een onbeveiligd netwerk kunnen gegevens worden onderschept, van inloggegevens tot bedrijfsdocumenten. Gebruik bij voorkeur altijd een VPN als je verbinding maakt via een openbaar netwerk.
Phishing werkt extra goed als je afgeleid bent
Op reis ben je vaker afgeleid. Je checkt snel je mail op het vliegveld, beantwoordt berichten tussen twee afspraken door of logt in vanuit een onbekend apparaat. Cybercriminelen weten dit en spelen er bewust op in. Phishingmails die normaal direct opvallen, gaan er op zo’n moment sneller in.
Dit geldt niet alleen voor jou persoonlijk, maar ook voor je collega’s. Eén verkeerde klik op een zakelijk account kan grote gevolgen hebben voor een heel bedrijf.
Medewerkers zijn de zwakste schakel
De meeste datalekken en cyberincidenten ontstaan niet door technische fouten, maar door menselijk gedrag. Een medewerker die een nep-inlogpagina niet herkent, een bestand downloadt dat er betrouwbaar uitziet of op een link klikt in een urgente mail.
Bedrijven die hun medewerkers hier bewust van maken, lopen aanzienlijk minder risico. Security awareness training is een manier om medewerkers te leren hoe ze verdachte situaties herkennen en hoe ze veilig omgaan met bedrijfsdata, ook als ze onderweg zijn.
Praktische tips voor veilig werken onderweg
- Gebruik een VPN op openbare netwerken
- Vergrendel je scherm als je even wegloopt
- Gebruik tweefactorauthenticatie voor al je zakelijke accounts
- Download geen bijlagen van afzenders die je niet herkent
- Gebruik geen openbare computers voor zakelijke zaken
Zorg dat je team voorbereid is
Een workation of zakenreis hoeft helemaal niet onveilig te zijn, als je er bewust mee omgaat. Voor jezelf gelden bovenstaande tips. Maar als je een team hebt of binnen een organisatie werkt, is het slim om na te denken over hoe goed je collega’s eigenlijk weten wat veilig is en wat niet.
De mooiste reis begint met een goede voorbereiding. En dat geldt net zo goed voor je digitale veiligheid.